Centrála cestovního ruchu Východní Moravy (dále CCRVM) má připraven ke spuštění projekt on-line rezervačního systému ubytování a služeb cestovního ruchu. Jeho hlavním cílem je zlepšení atraktivity regionu a především zvýšení jeho návštěvnosti.
Prostředkem k dosažení tohoto cíle bude nový komunikační kanál, vytvořený na webovém portálu www.vychodni-morava.cz. Na nově koncipovaném portálu budou soustředěny a intenzivně propagovány strukturované prezentace subjektů zapojených do rezervačního systému. Jde zejména o zapojení hotelů a penzionů a umožnění přímé rezervace ubytování v jejich kapacitách přes stránky turistického portálu www.vychodni-morava.cz.
„Projekt je orientován na klienty, kteří dnes již běžně hledají a plánují své cesty (pracovní i soukromé) s využitím informací nalezených na internetu. K dosažení co nejlepší funkčnosti je potřebné, aby v systému bylo zapojeno co nejrychleji co nejvíce ubytovatelů. CCRVM proto zakoupila na základě výběrového řízení multilicenci rezervačního a recepčního systému HOTEL TIME LITE, který lze nasadit ve kterémkoliv ubytovacím zařízení v kraji. Tuto licenci je CRRVM oprávněna po dobu dvou let nabízet zdarma. Mezi dodavatelem a CCRVM je uzavřena smlouva, kterou se upravují podmínky fungování systému jako celku,“ řekl náměstek hejtmana Jindřich Ondruš, který má ve svých kompetencích cestovní ruch.
Pro ubytovatele se takto vytváří příležitost zdarma získat a provozovat systém, který bude významným akvizičním kanálem pro ubytovací služby.
K provozování systému postačí běžné připojení k internetové síti a osobní počítač. Celé řešení je připraveno jako internetová aplikace, která je zabezpečená podobně, jako je tomu u správy účtů v bankách. To znamená, že veškeré informace jsou umístěny a zabezpečeny na vzdáleném serveru. Hotel či penzion si pořizuje provozní kopie dat. Při poruše počítače nejsou jeho data ohrožena.
Postup zavedení systému:
Základní informace budou poskytnuty na pracovních seminářích, které proběhnou:
14. května 2009 v 10:00 v Uherském Hradišti, Reduta
14. května 2009 ve14:30 v Kroměříži, „Starý pivovar“
18. května 2009 v 13:00 v Luhačovicích, Městský úřad
21. května 2009 v 10:00 v Rožnově p. Radhoštěm, Městský úřad.
V průběhu seminářů bude sestaven pořadník prvních instalací programu.
K instalaci bude uzavírána smlouva o používání programu mezi hotelem (penzionem) a společností Hotel Time.
K zavedení programu je připravena dvojí podpora. Ze strany CCRVM bude bezplatné konzultace k projektu poskytovat Ing. Zdeněk Urbanovský, tel.: 577 043 904, e-mail: zdenek.urbanovsky@vychodni-morava.cz
Na konzultační činnost agentury bude navazovat odborná pomoc společnosti Hotel Time, která je autorem a dodavatelem programu.
Rekapitulace:
• Webový portál provozovaný CCRVM se stane jedním ze zprostředkovatelů ubytování ve Zlínském kraji. Koncentrací nabídky se cílovým skupinám klientů zjednoduší jak vyhledávání, tak rezervace a lze očekávat růst počtu ubytovaných, kteří tento způsob preferují.
• CRRVM má uzavřenou smlouvu se společností Hotel Time, na základě které CCRVM může ubytovatelům (hotelům, penzionům apod.) ze Zlínského kraje bezplatně přidělovat přístupové klíče k rezervačnímu a recepčnímu programu HOTEL TIME LITE.
• Ubytovatel (hotel, penzion apod.) získá od CCRVM bezplatně konzultaci o funkci systému a způsobu jeho využití v jeho zařízení.
• Ubytovatel, který je připraven k instalaci rezervačního a recepčního systému HOTEL TIME LITE, uzavře smlouvu se společností Hotel Time, a. s., získá oprávnění a současně bude zařazen do databáze ubytovatelů, poskytujících on-line rezervace.
• Na webových stránkách www.vychodni-morava.cz je zavedena rubrika on-line rezervace ubytování. Subjekty, které budou do systému zapojeny, budou v této rubrice zobrazeny. Možnost on-line rezervace ubytování bude podpořena reklamní kampaní.
Barbora Kadlicová, Zdroj: Zlínský kraj